Usługi
KONSULTINGOWE
Nasze doświadczenie i kompetencje pozwalają nam świadczyć wysokiej jakości usługi doradcze, w tym:
-
Analiza marketingowa (produkty/usługi, ceny, konkurencja, kanały dystrybucji, certyfikacja i licencjonowanie);
-
Organizacja spotkań biznesowych i prezentacji produktów oraz usług, wsparcie w uczestnictwie w targach i konferencjach, poszukiwanie partnerów biznesowych i potencjalnych klientów (polscy importerzy, dystrybutorzy, sieci detaliczne, klienci B2B);
-
Gromadzenie i uzgadnianie dokumentacji projektowej dotyczącej lokalizacji działalności (branża usługowa, gastronomiczna, produkcyjna, magazynowa itp.);
-
Komunikacja z kontrahentami (w tym z instytucjami państwowymi, agencjami celnymi, organami certyfikującymi i licencyjnymi, izbami gospodarczymi, stowarzyszeniami branżowymi, dostawcami i klientami);
-
Obsługa procesów zakupu, sprzedaży i wynajmu nieruchomości – zarówno mieszkalnych, jak i użytkowych;
-
Pomoc w organizacji finansowania bankowego, kredytów hipotecznych i leasingu przy zakupie samochodów lub sprzętu;
-
Legalizacja pobytu właścicieli firm, pracowników oraz członków ich rodzin na terytorium Polski;
-
Uzyskiwanie zaświadczeń z urzędów państwowych;
-
Rejestracja firm w rejestrach handlowych;
-
Uzyskiwanie i przedłużanie licencji oraz koncesji;
-
Otwarcie rachunków bankowych.
Dzięki nam zaoszczędzisz czas na wyszukiwaniu i analizowaniu informacji. Nie będziesz musiał komunikować się z instytucjami w języku polskim. Współpracujemy w dogodnym dla Ciebie języku i w komfortowych warunkach.
KSIĘGOWE
-
Miesięczne wyliczenie wyniku finansowego, podatków i składek (ZUS, PIT, CIT, VAT);
-
Raporty księgowe dotyczące rozliczeń z kontrahentami (należności/zobowiązania);
-
Dokumentację kadrowo-płacową oraz dokumenty regulujące relacje z pracownikami;
-
Miesięczne i roczne sprawozdania finansowe oraz deklaracje podatkowe;
-
Minimalizację ryzyk finansowych, podatkowych i prawnych prowadzenia działalności w Polsce;
PRAWNE
Profesjonalne doradztwo prawne na każdym etapie prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce jest gwarancją spokoju i efektywności. Każdą sytuację analizujemy indywidualnie, biorąc pod uwagę wszystkie aspekty i proponując najlepsze rozwiązania w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
Nasze typowe usługi prawne obejmują:
-
Zakładanie spółek i działalności gospodarczej w Polsce. Najczęściej wybierane formy to Sp. z o.o. oraz JDG;
-
Pomoc w tworzeniu organizacji pozarządowych na terytorium Polski (najczęściej w formie Fundacji);
-
Pomoc w organizacji i prowadzeniu działalności gospodarczej, w tym doradztwo przy przygotowaniu dokumentów kredytowych, otwieraniu rachunków bankowych, uzyskiwaniu licencji, sporządzaniu umów, transakcjach międzynarodowych oraz w zakresie nieruchomości mieszkalnych i komercyjnych;
-
Legalizacja pobytu właścicieli firm, pracowników i członków ich rodzin w Polsce;
-
Przenoszenie praw własności udziałów w spółkach, przerejestrowanie firm i adresów siedziby, zmiana składu zarządu, wprowadzanie zmian w rejestrach CRBR, EORI, biała lista VAT;
-
Uzyskanie numeru PESEL i konta ePUAP;
-
Uzyskanie statusu podatnika VAT / VAT UE;
-
Likwidacja spółek w Polsce.
Usługi IT
Jedna z firm naszej grupy – SBC Sp. z o.o. – jest oficjalnym partnerem we wdrażaniu produktów największego polskiego producenta oprogramowania do zarządzania biznesem – Comarch S.A.
Posiadamy ponad siedem lat doświadczenia w zakresie wdrożeń w Polsce. Zrealizowaliśmy ponad pięćdziesiąt projektów w firmach handlowych i księgowych, przedsiębiorstwach usługowych oraz produkcyjnych. Obejmują one również rachunkowość zarządczą i analitykę biznesową.
Zakres naszych usług IT:
-
Wdrażanie rozwiązań IT klasy ERP i BI, które zwiększają efektywność biznesu oraz komfort pracy pracowników. Nasze rozwiązania opierają się na produktach wiodących firm na świecie: Comarch, SAP, Microsoft, Odoo, Cisco, Hewlett Packard, Dell i innych;
-
Projektowanie infrastruktury IT oraz konfiguracja routerów, serwerów i innego sprzętu;
-
Usługi chmurowe. Chcesz, aby Twoja firma mogła pracować zdalnie? Zrealizujemy to dla Ciebie w środowisku usług chmurowych;
-
Wsparcie IT i rozwiązywanie problemów. Zapewniamy bieżące wsparcie wdrożonych przez nas rozwiązań IT oraz obsługę komputerów, sieci, systemów i oprogramowania, dzięki czemu minimalizujemy nieprzyjemne dla Ciebie awarie;
-
Integracja danych. Potrzebujesz przenosić dane pomiędzy różnymi systemami? Integrujemy systemy poprzez API, eksport–import oraz połączenia online;
-
Bezpieczeństwo informacji w biznesie. Nasi certyfikowani audytorzy ds. bezpieczeństwa informacji pomogą Ci uniknąć nagłych ryzyk strat wynikających z utraty danych lub awarii sprzętu.
OUTSOURCING FINANSOWY
Wejście na rynek Polski lub Unii Europejskiej to projekt inwestycyjny o długoterminowej strategii dywersyfikacji działalności biznesowej. Oprócz marketingu, sprzedaży i logistyki, kluczowe znaczenie ma właściwe zorganizowanie procesów finansowych. Tym właśnie się zajmujemy – od obsługi skarbowej i magazynowej po budżetowanie oraz raportowanie zarządcze.Co robimy:
Funkcja skarbnika
Na etapie rozwoju działalności na nowym rynku działamy jako Twój lokalny menedżer finansowy lub skarbnik:
-
szybko i skutecznie rozwiązujemy sprawy w języku polskim, kontaktujemy się z bankami, urzędami celnymi, instytucjami państwowymi i księgowością;
-
planujemy, przygotowujemy i – jeśli udzielone zostaną pełnomocnictwa – realizujemy płatności;
-
gromadzimy dokumenty źródłowe (umowy, faktury sprzedaży i zakupu, deklaracje celne, dokumenty transportowe) i przekazujemy je właściwym stronom;
-
prowadzimy operacje bankowe w systemie ERP, tworzymy kalendarz płatności, monitorujemy należności i zobowiązania oraz przygotowujemy prognozy płynności;
-
wdrażamy zautomatyzowane przypomnienia i powiadomienia dla klientów o terminach płatności z wykorzystaniem systemów CRM i BI.
Ewidencja magazynowa
Firmy w Polsce są zobowiązane do prowadzenia ewidencji całego ruchu towarów – nawet wirtualnych – oraz do generowania na żądanie urzędu skarbowego pliku JPK_MAG. Zapewniamy prowadzenie takiej ewidencji zgodnie z obowiązującymi przepisami:
-
Tworzymy pliki JPK_MAG na żądanie urzędu skarbowego;
-
Prawidłowo ujmujemy operacje z uwzględnieniem VAT/VAT_UE/VAT_OSS dla transakcji między firmami z różnych krajów UE;
-
Opracowujemy dokumentację źródłową, prowadzimy ewidencję magazynową, przygotowujemy raporty rentowności sprzedaży według klientów lub asortymentu oraz inne analizy;
-
Korzystamy z systemów ERP zgodnych z przepisami europejskimi.
Planowanie i finansowanie działalności
Pomagamy zaplanować przepływy finansowe i pozyskać niezbędne środki:
-
Finansowanie bankowe dla nowo utworzonej spółki w Polsce zazwyczaj staje się możliwe po przedstawieniu dwóch pełnych rocznych sprawozdań finansowych (Sprawozdanie finansowe). Istnieją jednak inne sposoby ograniczenia zapotrzebowania na finansowanie, w czym doradzamy – leasing, faktoring, pożyczki od wspólników lub innych podmiotów;
-
Optymalizujemy przepływy pieniężne, wykorzystując art. 33a ustawy o VAT, procedurę celną 42 oraz terminowe odzyskiwanie zapłaconego podatku VAT;
-
Wspieramy uzyskanie zezwoleń na uproszczone procedury celne i organizujemy bezpieczny obieg dokumentów;
-
Przygotowujemy i analizujemy sprawozdania finansowe dla banków, opracowujemy biznesplany i profile inwestycyjne na zamówienie.
Raportowanie zarządcze i KPI (Management Reporting System)
Budujemy przejrzysty system kontroli i podejmowania decyzji w czasie rzeczywistym:
-
Automatycznie wysyłamy codzienne, tygodniowe, miesięczne i kwartalne raporty KPI do określonych użytkowników o ustalonej porze;
-
Dostosowujemy raportowanie zarządcze do Twojego modelu biznesowego;
-
Wykorzystujemy systemy ERP i BI zapewniające rzetelną analizę danych.
Jesteśmy gotowi przejąć kontrolę nad finansami i przyspieszyć Twój rozwój na rynku Polski lub Unii Europejskiej. Nasze rozwiązania już dziś wspierają dziesiątki klientów. Skontaktuj się z nami – przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojego modelu biznesowego.
DUE DILIGENCE
Nasze wieloletnie doświadczenie zdobyte w międzynarodowych firmach audytorskich, połączone z głęboką praktyką w obszarze usług księgowych i prawnych, pozwala nam świadczyć wysokiej jakości usługi Due Diligence – szczegółowej i niezależnej analizy firm oraz prowadzonej działalności.
Szczególnie dotyczy to małych i średnich przedsiębiorstw (SME/MŚP) w Polsce, których właściciele bardzo często znajdują się już w wieku przedemerytalnym i planują wyjście z biznesu. Stanowi to atrakcyjną szansę dla ukraińskich przedsiębiorców na szybkie wejście na rynek UE poprzez zakup takich aktywów.
Równie istotna jest wstępna weryfikacja każdego kontrahenta nie tylko przy realizacji projektów inwestycyjnych, lecz także przed zwykłymi, lecz wartościowo znaczącymi transakcjami sprzedaży towarów lub usług:
1. Weryfikacja kontrahenta
-
Sprawdzenie informacji w rejestrach państwowych:
-
KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
-
VAT / VAT UE – rejestr podatników VAT
-
CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych
-
KRD – Krajowy Rejestr Długów
-
-
Analiza sprawozdań finansowych spółek zarejestrowanych w KRS;
-
Pozyskiwanie dodatkowych informacji o potencjalnym partnerze biznesowym z otwartych i specjalistycznych źródeł;
-
Bezpośrednie spotkania zapoznawcze z wizytą u kontrahenta na miejscu.
2. Kompleksowe Due Diligence dla transakcji inwestycyjnych
Przeprowadzamy pełny zakres analiz przed podjęciem decyzji inwestycyjnej:
-
Financial Due Diligence
-
Legal Due Diligence
-
Tax Due Diligence
-
Weryfikacja księgowa
-
Audyt kadrowy / HR
Obsługujemy zarówno transakcje nabycia całego działającego przedsiębiorstwa (spółka, personel, umowy sprzedażowe i zakupowe), jak i zakup pojedynczych aktywów (działka, środki trwałe) czy praw do lokalu przeznaczonego pod przyszłą działalność (np. najem dla restauracji, salonów kosmetycznych czy innych usług).
3. Ocena możliwości utworzenia wspólnego przedsięwzięcia (joint venture):
-
Analiza potencjalnych partnerów,
-
Ocena ryzyk oraz możliwych synergii,
-
Sprawdzenie przejrzystości prawnej i finansowej partnerów,
-
Opracowanie rekomendacji dotyczących struktury i warunków powołania wspólnego przedsiębiorstwa.
KONSULTACJA PODATKOWA
Usługi doradztwa podatkowego są świadczone w ramach współpracy z doradcą podatkowym Kamilem Polańskim (numer wpisu: 14896).
Dla podmiotów prawnych
• Wnioski o interpretację podatkowe wydawane przez dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej. Dotyczy także: wiążących informacji stawkowych (WIS - ustalenie właściwej stawki podatku VAT), akcyzowych (WIA) i taryfowych (WIT – właściwa stawka celna);
• Pełnomocnictwo ogólne udzielone doradcy podatkowemu wpisane do Centralnego Rejestru CRPO prowadzonego przez Szefa KAS wraz z włączonym dostępem dla doradcy podatkowego do konta spółki w systemie e-Urząd Skarbowy – comiesięczna weryfikacja braku błędów w rozliczeniach podatkowych. Informacja dla organów skarbowych o stałej obsłudze przez doradcę podatkowego;
• CIT i planowanie podatkowe. Opracowanie polityki podziału zysku i wypłaty dywidend, przygotowanie wykazu kosztów podatkowych, strukturyzowanie działalności z uwzględnieniem stawki 9% lub 19% CIT;
• Ulgi podatkowe w CIT. Wdrażanie ulg podatkowych (m.in. ulga badawczo-rozwojowa, ulga na robotyzację, ulga na ekspansję (marketing), ulga IP BOX, hipotetyczne odsetki);
• PCC. Ustalenie obowiązku podatkowego i właściwej stawki podatku od czynności cywilnoprawnych. Przygotowanie i składanie deklaracji PCC;
• Podatek u źródła (WHT). Weryfikacja warunków zastosowania, możliwości zwolnień;
• VAT / VAT UE / VAT OSS. Rozliczenia VAT w Polsce i Unii Europejskiej, obsługa pakietu SME, doradztwo w zakresie łańcuchów dostaw, art. 33a, tranzytu 42, zwolnienia z rejestracji VAT w UE, ustalanie właściwej stawki VAT na towary i usługi;
• Ceny transferowe – doradztwo w zakresie dokumentacji i obowiązków związanych z cenami transferowymi: informacja TPR-C, uproszczona dokumentacja lokalna cen transferowych;
• Kontrole i postępowania podatkowe. Obsługa kontroli podatkowej przez doradcę podatkowego. Obsługa kontroli celno-skarbowej przez doradcę podatkowego. Wniosek o przyznanie ulgi w spłacie (np. rozłożenie na raty).
• Postępowanie przed sądem administracyjnym;
• Estoński CIT. Kompleksowa usługa przejścia na estoński CIT, weryfikacja wszystkich warunków, plan optymalizacyjny, opracowanie dokumentacji. Eeryfikacja warunków stosowania. Doradztwo w zakresie ukrytych zysków i obowiązków ewidencyjnych;
• Fundacje rodzinne. Plan optymalizacyjny, sporządzenie statutu, rejestracja w Sądzie Okręgowym w Piotrkowie Trybunalskim, opracowanie dokumentacji;
• PODATKOWY DUE DILIGENCE. Audyt podatkowy. VAT, CIT, PIT, PCC. Weryfikacja poprawności wszystkich rozliczeń podatkowych za nieprzedawnione lata podatkowe;
• Opinie doradcy podatkowego.
Dla osób fizycznych
• Konsultacje, przygotowanie i składanie rocznych deklaracji podatkowych - specjalizacja w rozliczeniach dla obywateli Ukrainy mieszkających w Polsce i uzyskujących dochody za granicą (np. w Ukrainie), zastosowanie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania;
• Doradztwo w zakresie ustalenia rezydencji podatkowej i planowania podatkowego. Ochrona podatkowa rodziny, przygotowanie do uzyskania kredytu hipotecznego, planowanie opodatkowania dywidend i inwestycji;
• Podatek od spadków i darowizn. Analiza przesłanek opodatkowania i zwolnień. Przygotowanie deklaracji podatkowych;
• JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza). Wybór formy opodatkowania, kalkulacje podatkowe i prognozy obciążeń;
• Możliwość zastosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodu (KUP);
• Ulgi podatkowe w PIT. Wdrażanie ulg podatkowych.
TŁUMACZENIOWE
Podczas organizowania życia w nowym kraju niezbędne są tłumaczenia dokumentów oraz wsparcie tłumaczy ustnych podczas spotkań biznesowych, konferencji i wizyt u notariusza.
Oferujemy tłumaczenia:
-
prawne (umowy, dokumenty bankowe, pełnomocnictwa, akty notarialne, zaświadczenia);
-
biznesowe (oferty handlowe, specyfikacje, spotkania biznesowe itp.);
-
legalizacyjne (akty stanu cywilnego, dokumenty urzędowe i osobiste).
W ramach jednego zamówienia realizujemy tłumaczenia w dowolnych kombinacjach językowych – terminowo i z gwarancją jakości.
